Job Vacancy Privacy Notice Уведомление за поверителност при набиране на персонал

In relation to this application and/or submission of your CV, „Perform I.T. Solutions” EOOD, UIC 206387189, having its seat and registered address at 105 „Knyaz Boris I“ Str., 1000 Sofia, Bulgaria, and/or any of its associated companies (“PG”, “we”, “us” or “our”) are responsible for deciding how we hold and use personal information about you. This privacy information notice makes you aware of how and why your personal data will be used, namely for the purposes of the recruitment exercise and/or the submission of your CV to our database.

Във връзка с Вашата кандидатура и/или входиране на Вашата професионална автобиография (CV), дружество „Пърформ И.Т. Солюшънс“ ЕООД, ЕИК 206387189, със седалище и адрес на управление в гр. София, ул. „Княз Борис I“ 105, София 1000, България, и/или която и да е от свързаните с него компании („PG”, „ние”, „нас” или „наши”) са отговорни за вземането на решение как съхраняваме и използваме Ваша лична информация. Това уведомление за поверителност Ви уведомява как и защо Вашите лични данни ще бъдат използвани, а именно за целите на процеса по набиране на персонал и/или подаването на вашето CV в нашата база данни.

Kind of personal information we hold about you

In connection with your application for work with us and/or your submission of your CV to our database, we will collect, store, and use the following categories of personal information about you:

The information you have provided to us in your curriculum vitae and covering letter where applicable.
The information you have provided on our application form, including name, title, address, telephone number, personal email address, date of birth, gender, employment history, and qualifications.
Any information you provide to us during an interview, where applicable.
Questionnaires and tests results, such as the results of any occupational personality questionnaires, where applicable.

We may also collect, store and use the following types of more sensitive personal information:

Information about your health, including any medical condition, health and sickness records, if you provide your consent for such information to be processed by us.
Information about criminal convictions and offences, if required by law.

Лична информация, която събираме

Във връзка с кандидатурата Ви за работа при нас и входиране на Вашето CV в нашата база данни, ние ще съберем, съхраним и използваме следните категории лични данни:

Информацията, която сте предоставили във Вашето CV и мотивационно писмо, където е приложимо.
Информацията, която сте предоставили в нашата форма за кандидатстване, включително Ваши имена, название, адрес, телефонен номер, персонален имейл адрес, дата на раждане, пол, предходна работа и придобити квалификации.
Информация, предоставена ни по време на интервю, където е приложимо.
Информация от попълнени въпросници, например резултати от професионални личностни въпросници, където е приложимо.

Също така, ние може да съберем, съхраним и ползваме следните видове чувствителна лична информация:

Информация за Вашето здравословно състояние, включително история на предходни заболявания, само и единствено след предоставено от Ваша страна съгласие за такова обработване на лични данни.
Информация за извършени престъпления и наложени присъди, ако това се изисква по закон.

Collection of your personal information

We collect personal information about candidates from the following sources:

You, the candidate; аnd/or
Your named referees.

Legal Grounds for processing of your personal information:

Explicit consent of the candidate for processing the information contained in the candidate’s CV, application, cover letter;
Our legitimate interest to process and manage applications for roles at PG, including selecting of candidates and concluding an agreement with them;
Our legitimate interest to hire and onboard candidates by making an offer to successful candidates;
Our legitimate interest to manage our career websites (including conducting statistical analyses);
Compliance with a legal or regulatory obligation (when carrying out background checks to warrant a candidate is eligible to work);

Събиране на Вашата лична информация

Ние събираме информация за кандидати за работа от следните източници:

Лично от Вас.
От лицата, които са Ви препоръчали.

Основания за законосъобразност на обработването на личната Ви информация:

Изрично съгласие за обработване на информацията предоставена в CV на кандидата, във формата на кандидатстване или в мотивационното писмо;
Нашият легитимен интерес да обработваме и управляваме кандидатури за работа при PG, да изберем подходящи кандидати и да сключим договор с тях;
Нашият легитимен интерес да наемаме кандидати чрез изпращане на оферта само на одобрените такива;
Нашият легитимен интерес да управляваме кариерната ни уеб-страница (включително да извършваме статистически анализи);
Наши законови задължения (когато извършваме проверка на биографичните данни на кандидата, за да сме сигурни, че няма законова пречка да бъде нает на работа);

Use of your personal information

We will use the personal information we collect about you solely for the purposes of keeping your CV on our database and/or your application, namely to assess your skills, qualifications, and suitability for the relevant roles, to carry out background and reference checks, as well as to communicate with you about the recruitment process. Additionally, we may keep records related to our hiring processes and comply with legal or regulatory requirements.

It is in our legitimate interests to decide whether to appoint you to work within our Group since it would be beneficial to our business to appoint someone to that role. We also need to process your personal information to decide whether to enter into a contract of employment with you.

Having received your CV and/or your application form, we will then process that information to decide whether you meet the requirements to be shortlisted, interviewed and/or offered the role. If we decide to offer you the role, we may then take up references and criminal checks (if such are required by law) before confirming your appointment. In certain circumstances, such references and checks may be conducted as part of the decision-making process itself.

Използване на Вашата лична информация

Ние ще използваме личната информация, която събираме за Вас, единствено за целите на съхраняване на Вашата автобиография (CV) в нашата база данни и/или Вашата кандидатура, а именно за оценка на Вашите умения, квалификации и пригодност за съответните позиции, за извършване на проверки на предоставените данни, както и да комуникираме с Вас в процеса на набиране на персонал. Освен това може да поддържаме записи, свързани с нашите процеси по наемане или необходими за спазване на законови или регулаторни изисквания.

Наш легитимен интерес е да вземем решение дали да ви назначим да работите при нас, тъй като би било от полза за нашата търговска дейност да назначим някого на тази длъжност. Също така, трябва да обработим Вашата лична информация, за да решим дали да сключим трудов договор с Вас.

След като получим Вашето CV или попълнената форма за кандидатстване, ние ще обработим тази информация, за да решим дали отговаряте на изискванията за свободната позиция. Ако решим да Ви предложим да заемете свободната позиция, може да извършим допълнителни проверки като например препоръки от предишни работодатели или проверка на евентуално криминални прояви (ако това се изисква по закон за заемане на позицията) преди да потвърдим Вашето назначение. В някои случаи, такива проверки могат да бъдат част от самия процес по взимане на решение.

Failure to provide personal information

If you fail to provide information when requested, which information is necessary for us to consider your application (such as evidence of qualifications or work history), we may not be able to process your application or CV submission successfully.

Непредоставяне на лична информация

Ако не предоставите Вашата лична информация, предвид че тази информация ни е необходима, за да оценим Вашата кандидатура (например доказателство за придобита квалификация или предходна работа), възможно е да не сме в състояние да обработим Вашата кандидатура правилно.

Use of sensitive personal information

Where applicable, we may use sensitive personal information you may wish to disclose (such as any disabilities) to make appropriate adjustments to the recruitment process. We may also use such information to ensure meaningful equal opportunity monitoring and reporting. Information about your criminal convictions, if any, will be used to ensure that we comply with the relevant legal requirements and may be used to identify your suitability for the relevant role.

Използване на чувствителна лична информация

Ако е наложително, ние може да използваме Ваша чувствителна информация, предоставена ни от Вас по Ваша преценка и със Ваше съгласие, относно здравословното Ви състояние (например наличие на инвалидност), за да направим съответните модификации на процеса по набиране на персонал. Също така, може да използваме информация за извършени престъпления или наложени присъди, за да изпълним законови изисквания за удостоверяване на Вашата идентичност или възможността за заемане на свободната позиция.

Automated decision-making

You will not be subject to decisions that will have a significant impact on you based solely on automated decision-making.

Автоматизирано вземане на индивидуални решения (профилиране)

Вие няма да сте субект на профилиране и спрямо Вас няма да се взимат съществени решения базирани единствено на автоматизирано вземане на индивидуални решения.

Sharing of your personal information

We may share your personal information between us and with relevant third parties, which may involve a transfer across border and outside your jurisdiction. Where this is the case, appropriate safeguards have been taken to ensure a lawful transfer of your personal information to a destination outside your jurisdiction.

We will only share your relevant personal information with the following third parties (always solely for the purposes of processing your application or storing your CV and always in accordance with our instructions):

such third parties as necessary make any necessary employment reference checks;
agents, contractors or third parties who provide administrative or other services to us; examples of such persons are external auditors, legal advisors, medical practitioners, trustees, insurance companies, personality and other assessments service providers, actuaries and any consultants/agents appointed by us to plan, provide and/or administer employee benefits; and
subject to your consent, persons seeking employee references.

We note that the BambooHR platform is facilitated by a third-party service provider. We are not responsible for the data collection and use practices, privacy policy or the use of Cookies of the third-party service provider. We advise you to review the privacy policies of such third party before submitting personal data.

Споделяне на лична информация

Възможно е да споделим Вашата лична информация с други дружества от групата ни или със заинтересовани трети лица, което може да включва и трансфер на данни извън Вашата юрисдикция. Ако случаят е такъв, ще приложим необходимите защитни мерки, за да осигурим законосъобразен и сигурен трансфер на личната Ви информация извън Вашата юрисдикция.

Ние ще споделяме Ваша лична информация само с изброените тук трети лица (във всички случаи единствено за целите на обработване на Вашата кандидатура и съхранение на Вашето СV в съответствие с нашите инструкции):

трети лица, които, ако е необходимо, ще правят проверки на предоставени препоръки;
агенти, контрактори или трети лица, които ни предоставят административни или друг вид услуги; пример за такива лица са външни одитори, правни консултанти, медицински лица, доверени лица, застрахователни компании, оценители, актюери и всякакви други консултанти, назначени от нас за целите на планиране, предоставяне или администриране на служебни придобивки;
лица, които изискват препоръки, но само с Ваше предварително съгласие.

Моля да имате предвид, че платформата BambooHR се подпомага от доставчик на услуги – трето лице. Ние не носим отговорност за практиките за събиране и използване на данни, политиката за поверителност или използването на бисквитки на този доставчик на услуги. Съветваме ви да прегледате политиките за поверителност на посоченото трето лице, преди да изпратите лични данни.

Data retention

We will retain your personal information for such period as necessary to comply with our legal requirements and our data retention policy. We retain your personal information for that period so that we comply with our legal obligations and can show, in the event of a legal claim, that we have not discriminated against candidates on prohibited grounds and that we have conducted the recruitment exercise in a fair and transparent way. After this period, we will securely destroy your personal information in accordance with our data retention policy and applicable laws and regulations.

It is our policy that unsuccessful applicants may be reconsidered for employment when there are vacancies with us or any of our associated companies. For the purpose of reconsideration of your recruitment, we will keep your information for a period of 6 months as of rejection. Based on your consent, we will keep your information for the same purpose for a period of up to 12 months as of rejection.

Срок за съхранение на данни

Ние ще съхраним Вашата лична информация за такъв период, колкото е необходимо, за да спазим приложими към нас законови изисквания и съгласно нашата политика за съхранение на данни. Ние съхраняваме Вашата лична информация за такъв период, така че да спазим законовите си задължения и да можем да покажем, в случай на иск, че не сме дискриминирали кандидатите и че сме провели набирането на персонал по справедлив и прозрачен начин. След изтичането на този период от време, ние ще унищожим сигурно Вашата лична информация в съответствие с нашата политика за съхранение на данни и приложимите законови разпоредби.

Наша вътрешна политика е да съхраним данните на кандидати, които към момента сме отхвърлили, с цел преразглеждането на кандидатурите им за други възможни свободни позиции при нас или други дружества от групата. За целите на такова преразглеждане, ние ще съхраним данни на отхвърлени кандидати за срок от 6 месеца от решението за отхвърляне. Също така, ако сте предоставили изричното си съгласие, ние може да съхраним данните Ви и за по-дълъг период, но не повече от 12 месеца от решението за отхвърляне.

Personal information and data security

We will comply with data protection law and principles, which means that your personal information will be (i) used lawfully, fairly and in a transparent way; (ii) collected only for valid purposes and not used in any way that is incompatible with those purposes; (iii) relevant to the purposes we have told you about and limited only to those purposes (iv) accurate and kept up to date; (v) kept only as long as necessary for the purposes we have told you about; and (vi) kept securely.

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need-to-know. They will only process your personal information on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

Лична информация и сигурност на данните

Ние спазваме приложимите закони и принципи по отношение на защитата на лични данни, което означава, че Вашата лична информация ще бъде: (i) използвана законосъобразно, справедливо и по прозрачен начин; (ii) събирана само за позволени цели и няма да се използва по начин, който е в разрез с тях; (iii) събирана само за целите, за които сме Ви информирали и ограничена само до тези цели; (iv) точна и актуална; (v) съхранявана само доколкото е необходимо за изпълнение на целите, за които сме Ви информирали; и (vi)  съхранявана сигурно и в пълна конфиденциалност.

Въвели сме и прилагаме подходящи мерки за сигурност, за да предотвратим случайна загуба, използване или неоторизиран достъп до, промяна или разкриване на Вашата лична информация. В допълнение, ние ограничаваме достъпа до Вашата лична информация до онези служители, агенти, изпълнители и други трети лица, които имат необходимост да знаят за нея. Те ще обработват вашата лична информация само по наши инструкции и подлежат на задължение за поверителност. Въвели сме процедури за управление на нарушения на сигурността на данните и поемаме задължението да уведомим Вас и компетентните органи, за предполагаеми нарушения, когато сме задължени по закон да го направим.

Rights in connection with personal information

Under certain circumstances, you have the right to request access to, correction or erasure of the personal information we hold about you. You may also have the right to object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. Finally, you may have the right to request the restriction of processing of your personal information and a transfer of your personal information to another party.

If you want to review, verify, correct or request erasure of your personal information, object to the processing of your personal data, or request that we transfer a copy of your personal information to another party, please contact dpo@pronetgaming.com in writing.

When you apply for this role or submit your CV, you provide consent to us processing your personal information for the purposes of the recruitment exercise. You have the right to withdraw your consent for processing for that purpose at any time (to do so, please contact dpo@pronetgaming.com. Once we have received notification that you have withdrawn your consent, we will no longer process your application or store your CV and, subject to our retention policy, we will dispose of your personal data securely

Права свързани с личната информация

При определени условия, Вие имате правото да достъпите, коригирате или поискате заличаването на личната информация, която съхраняваме по отношение на Вас. Също така, имате право на възражение срещу обработването на Ваши лични данни, ако обработването им се базира на наш (или на трета страна) легитимен интерес и при положение, че са налице специфични обстоятелства, на които базирате Вашето възражение. Също така, вие имате правото да поискате ограничаване на обема на обработване на Вашата лична информация, както и на споделянето на лична информация с трети лица.

Ако искате да достъпите, проверите или Вашата информация да бъде изтрита, да входирате възражение или да поискате спиране на споделянето на информация с трети лица, моля да се свържете с нас чрез писмено уведомление до следния имейл: dpo@pronetgaming.com

Когато кандидатствате за свободна позиция или ни изпратите Вашето CV, вие ни давате съгласието си да обработваме вашата лична информация за целите на набиране на персонал. Имате право да оттеглите съгласието си за обработка за тази цел по всяко време (за да направите това, моля, свържете се с dpo@pronetgaming.com. След като получим известие, че сте оттеглили съгласието си, повече няма да обработваме Вашите лични данни и, съгласно нашата политика за съхранение нa данни, ние ще унищожим Вашите лични данни по сигурен начин.

Complaints

You have the right to submit a complaint regarding the processing of personal information, as described herein, to the Bulgarian Personal Data Protection Commission.

The addresses of the Commission are the following:
Address: No 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., Sofia 1592
GPS coordinates: N 42.668839    E 23.377495

Е-mail: kzld@cpdp.bg

Web-site: www.cpdp.bg

Жалби

Имате правото да входирате жалба по отношение на обработването на лична информация, както е описано тук, в българската Комисия за Защита на Личните Данни (КЗЛД).

Адресите на КЗЛД са следните:

Адрес: бул. Проф. Цветан Лазаров № 2, София 1592,

GPS координати: N 42.668839    E 23.377495

Имейл: kzld@cpdp.bg

Уеб-сайт: www.cpdp.bg

Contact

If you have any further questions about this privacy information notice or how we handle your personal information, please contact us at dpo@pronetgaming.com.

Контакти

Ако имате каквито и да било въпроси по отношение на това уведомление за поверителност или как обработваме Вашите лични данни, можете да се свържете с нас на: dpo@pronetgaming.com